NotebookLM 是 Google 開發的一款 AI 工具，專為幫助用戶理解、整理與生成文檔內容而設計。如果你需要快速為 PPT 檔案生成摘要，NotebookLM 是一個強大的幫手。以下是具體操作步驟與使用技巧。
一、什麼是 NotebookLM？
NotebookLM 是一種基於文檔的 AI 助手，可以幫助你：
- 快速生成文檔摘要。
- 提取重點資訊並組織內容。
- 自動回答與文檔內容相關的問題。
它支援 PDF、PPT、Word 等常見文檔格式，適合用於報告、研究和課堂筆記整理。
二、如何使用 NotebookLM 整理 PPT 摘要
1. 準備工作
- 確保你擁有 NotebookLM 帳號，並能訪問該工具。
- 將你的 PPT 轉換成 PDF 格式（目前 NotebookLM 更適合處理 PDF 檔案）。
2. 上傳 PPT 檔案
- 開啟 NotebookLM，選擇「上傳檔案」。
- 上傳你的 PPT 檔案（轉換後的 PDF）。
- NotebookLM 將自動分析並建立文檔資料庫。
3. 生成摘要
- 在 NotebookLM 介面中，輸入指令：「為這份 PPT 生成摘要」。
- NotebookLM 將自動提取每張投影片的重點，並生成簡短的總結。
4. 提取特定資訊
如果你只需要某部分的內容摘要，可以輸入關鍵字或問題，NotebookLM 將聚焦於相關頁面，給出詳細的回應。例如：
- 「這份 PPT 的主要結論是什麼？」
- 「提取所有與市場分析相關的內容。」
5. 編輯與整理
生成的摘要可手動編輯，調整語氣或補充內容，確保最終版本符合你的需求。
三、使用範例
假設你有一份關於「數位行銷策略」的 PPT，NotebookLM 生成的摘要可能如下：
- 引言：簡介數位行銷的重要性及趨勢。
- 策略框架：介紹 AIDA 模型及其應用。
- 案例分析：描述成功案例，分析數據支持。
- 結論與建議：提出未來發展建議與改進方向。
四、優化技巧
- 分段摘要：將摘要按章節整理，讓內容更具條理性。
- 關鍵字提取：請 NotebookLM 提取重點關鍵字，便於快速檢索。
- 二次加工：使用生成的摘要作為基礎，再做深入的分析或報告。
五、結語
NotebookLM 是整理 PPT 摘要的高效工具，不僅能節省時間，還能幫助你更好地理解和組織內容。無論是用於學術報告、商業簡報還是個人學習，這款工具都能讓你事半功倍。
